Hindi kayang ipagtanggol ng talaan ang sarili nito
Hinahayaan ng karaniwang SIS na patungan o burahin ng sinuman ang grado, kabuuang yunit, o katayuan sa enrollment, at naglalaho na lamang ang dating halaga. Kapag nagtanong ang auditor o komisyon kung ano ang iyong iniulat noong nakaraang taon, pilit mo itong binubuo mula sa mga spreadsheet, email, at alaala. Hindi ganoon dapat ang maayos na pamamahala ng mga talaan sa kolehiyo.
